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OP. DR. ŞEVKET GÖKHAN BEYHAN PRACTICE
POLITIQUE DE TRAITEMENT, DE PROTECTION ET D’ÉLIMINATION DES DONNÉES PERSONNELLES
Spécialiste en chirurgie esthétique, plastique et reconstructive Op. Dr Şevket Gökhan Beyhan En tant que cabinet médical enregistré au nom de la personne, nous respectons la confidentialité de la vie privée dans le cadre des droits et libertés fondamentaux des individus au plus haut niveau et nous nous efforçons de traiter et de protéger vos données personnelles et vos données personnelles spéciales de la meilleure façon et avec le plus grand soin dans le cadre de la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles (KVKK) et d’autres législations nationales et internationales pertinentes.
OBJECTIF ET CHAMP D’APPLICATION DE LA POLITIQUE
Conformément à la législation sur la protection des données à caractère personnel, conformément à la législation sur la protection des données à caractère personnel, l’objectif de cette politique que nous avons élaborée dans ce cadre est d’informer les propriétaires de données à caractère personnel des obligations contractées et des procédures et principes à appliquer. Dr. Şevket Gökhan Beyhan est d’informer les propriétaires de données à caractère personnel des obligations contractées et des procédures et principes à appliquer.
DÉFINITIONS
Les définitions des concepts entrant dans le champ d’application de cette politique sont présentées ci-dessous :
| Données personnelles | Toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. |
| Données personnelles sensibles | Les données relatives à la race, à l’origine ethnique, aux opinions politiques, aux convictions philosophiques, à la religion, à la secte ou à d’autres croyances, à l’habillement, à l’appartenance à des associations, fondations ou syndicats, à la santé, à la vie sexuelle, aux condamnations pénales et aux mesures de sûreté, ainsi que les données biométriques et génétiques sont des données sensibles. |
| Propriétaire des données personnelles | Il s’agit des patients, des consultants, des employés, des candidats à l’emploi, des visiteurs, des fournisseurs, des prestataires de services d’assistance et de services, des consultants et de leurs fonctionnaires, employés et représentants dont les données à caractère personnel et les catégories particulières de données à caractère personnel sont traitées. |
| Traitement des données personnelles | Il s’agit de toute opération effectuée sur des données à caractère personnel, telle que l’obtention, l’enregistrement, la conservation, la modification, la réorganisation, la divulgation, le transfert, la prise en charge, la mise à disposition, la classification ou la prévention de l’utilisation de données à caractère personnel, par des moyens entièrement ou partiellement automatisés ou par des moyens non automatisés, pour autant qu’ils fassent partie d’un système d’enregistrement de données. |
| Traitement automatique des données | Il s’agit de l’activité de traitement effectuée par des dispositifs dotés de processeurs (ordinateurs, téléphones, etc.), qui est réalisée spontanément sans intervention humaine dans le cadre d’algorithmes préparés à l’avance grâce à des caractéristiques logicielles ou matérielles. |
| Contrôleur des données | La personne physique ou morale qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel et qui est responsable de la mise en place et de la gestion du système d’enregistrement des données. |
| Responsable du traitement des données | Une personne physique ou morale qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement sur la base de l’autorisation accordée par le responsable du traitement. |
| Catégorie de données | Il s’agit de la catégorie de données à caractère personnel appartenant au groupe de personnes concernées ou à des groupes de personnes dans lesquels les données à caractère personnel sont regroupées en fonction de leurs caractéristiques communes. |
| Personne concernée Groupe de personnes | Le groupe de personnes concernées dont les données à caractère personnel sont traitées par le responsable du traitement pour chaque catégorie de données. |
| Système d’enregistrement des données | Il s’agit d’un système d’enregistrement dans lequel les données personnelles sont structurées et traitées selon certains critères. |
| Obligation de divulgation | Le responsable du traitement a l’obligation d’informer les personnes dont les données à caractère personnel sont traitées, par qui, à quelles fins et sur quels fondements juridiques, à qui et à quelles fins elles peuvent être transférées, ainsi que leurs droits d’application et de demande en vertu de la loi. |
| Consentement libre | Il s’agit du consentement lié à un sujet spécifique, fondé sur des informations et exprimé avec libre arbitre. |
| Destruction | Effacement, destruction ou anonymisation des données à caractère personnel. |
| Anonymisation | Rendre les données personnelles impossibles à associer à une personne physique identifiée ou identifiable, quelles que soient les circonstances, même en les faisant correspondre à d’autres données. |
| Groupe d’acheteurs | Les personnes physiques ou morales auxquelles le responsable du traitement transfère des données à caractère personnel. |
| Utilisateur associé | Les personnes qui traitent des données à caractère personnel au sein de l’organisation du responsable du traitement ou conformément à l’autorité et aux instructions reçues du responsable du traitement, à l’exception de la personne ou de l’unité responsable du stockage technique, de la protection et de la sauvegarde des données. |
| Institution | Protection des données personnelles Protection |
| Conseil d’administration | Conseil de protection des données personnelles |
| Registre | Registre des contrôleurs de données |
PRINCIPES GÉNÉRAUX CONCERNANT LE TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
4. Conformément à l’article 4 de la LPPD, les données personnelles ne peuvent être traitées que dans le respect des procédures et des principes prévus par cette loi et par d’autres lois. En outre, l’article énonce les principes généraux qui doivent être respectés lors du traitement des données à caractère personnel, à savoir
– Respect de la loi et des règles d’honnêteté
– Être précis et actualisé si nécessaire
– Traitement pour des finalités déterminées, explicites et légitimes
– être pertinentes, limitées et proportionnées à la finalité pour laquelle elles sont traitées
– Conservation pendant la période prévue par la législation applicable ou requise pour la finalité du traitement.
Il se présente sous la forme suivante. Vos données personnelles sont traitées par Op. Dr. Şevket Gökhan Beyhan conformément aux dispositions de la loi susmentionnée et aux principes généraux du contenu.
CONDITIONS DE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Op. Dr. Şevket Gökhan Beyhan ne traite pas les données à caractère personnel sans le consentement explicite des personnes concernées. Toutefois, dans l’un des cas suivants, les données à caractère personnel peuvent être traitées sans le consentement explicite de la personne concernée.
– Explicitement stipulé dans la loi
– Elle est nécessaire à la protection de la vie ou de l’intégrité corporelle de la personne qui n’est pas en mesure de révéler son consentement en raison d’une impossibilité réelle ou dont le consentement n’est pas juridiquement valable, ou d’une autre personne.
– Pour autant qu’il soit directement lié à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat, il est nécessaire de traiter les données à caractère personnel des parties au contrat.
– Op. Le Dr Şevket Gökhan Beyhan est tenu de s’acquitter de son obligation légale.
– Elles ont été rendues publiques par la personne concernée elle-même
– Le traitement des données est obligatoire pour la constatation, l’exercice ou la protection d’un droit
– Pour autant qu’il ne porte pas atteinte aux libertés et droits fondamentaux des personnes concernées, le traitement des données est obligatoire pour les intérêts légitimes du Dr Şevket Gökhan Beyhan. Le traitement des données est obligatoire pour les intérêts légitimes du Dr Şevket Gökhan Beyhan.
CONDITIONS DE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES DE NATURE PARTICULIÈRE
Op. Şevket Gökhan Beyhan ne traite pas de données à caractère personnel de nature particulière sans le consentement explicite des personnes concernées.
Des catégories particulières de données à caractère personnel autres que les informations relatives à la santé et à la vie sexuelle peuvent être traitées sans le consentement explicite de la personne concernée dans les cas prévus par la loi.
Les données relatives à la santé privée peuvent être traitées sans demander le consentement explicite de la personne concernée aux fins de la protection de la santé publique, de la médecine préventive, des diagnostics médicaux, des traitements et des services de soins, de la planification et de la gestion des services de santé et de leur financement, ainsi que dans le cadre de l’obligation de confidentialité.
CONDITIONS DE TRANSFERT DES DONNÉES PERSONNELLES
Op. Şevket Gökhan Beyhan peut transférer vos données personnelles à des tiers en prenant les mesures de sécurité nécessaires et en se basant ou en se limitant à une ou plusieurs des conditions de transfert de données personnelles spécifiées dans les articles 8 et 9 du KVKK. Elle peut transférer vos données personnelles à des tiers sur la base et dans les limites d’une ou plusieurs des conditions de transfert de données personnelles spécifiées dans les articles 8 et 9 de la KVKK :
– Consentement explicite de la personne concernée
– Le transfert de données personnelles est clairement stipulé par la loi
– Le transfert de données est obligatoire pour la protection de la vie ou de l’intégrité corporelle de la personne qui n’est pas en mesure de divulguer son consentement en raison d’une impossibilité réelle ou dont le consentement n’est pas juridiquement valable, ou d’une autre personne.
– Pour autant qu’il soit directement lié à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat, il est nécessaire de transférer des données à caractère personnel appartenant aux parties au contrat.
– Op. Le transfert de données est obligatoire pour que le Dr Şevket Gökhan Beyhan puisse remplir ses obligations légales.
– Les données à caractère personnel ont été rendues publiques par la personne concernée elle-même
– Le transfert de données est obligatoire pour la constatation, l’exercice ou la protection d’un droit
– Pour autant que les droits et libertés fondamentaux des personnes concernées ne soient pas lésés, le transfert de données est obligatoire pour les intérêts légitimes du Dr Şevket Gökhan Beyhan. Le transfert de données est obligatoire pour les intérêts légitimes du Dr Şevket Gökhan Beyhan.
Si les données à caractère personnel en question sont d’une nature particulière, elles peuvent être transférées sur la base de l’une des conditions et limites suivantes et à condition que des mesures adéquates soient prises :
– Consentement explicite de la personne concernée
– Dans le cas de données à caractère personnel de nature particulière autres que les données relatives à la santé et à la vie sexuelle, s’il existe une disposition claire dans la législation concernant le transfert de ces données.
– Dans le cas de données personnelles de nature particulière liées à la santé et à la vie sexuelle, le transfert de ces données est nécessaire à la protection de la santé publique, à la médecine préventive, aux diagnostics médicaux, aux services de traitement et de soins, à la planification et à la gestion des services et du financement de la santé et dans le cadre de l’obligation de confidentialité.
CATÉGORIES DE DONNÉES
Op. Le Dr. Şevket Gökhan Beyhan classe et traite les données à caractère personnel comme suit :
Données personnelles
Identité Nom, prénom, numéro de carte d’identité turque, numéro de passeport, numéro de carte d’identité turque temporaire,
le lieu et la date de naissance, l’état civil, le sexe, le numéro d’assurance et d’enregistrement du patient/protocole spécifique à notre pratique et d’autres informations d’identification permettant d’identifier des personnes physiques
Contact Adresse, numéro de téléphone, adresse électronique et autres données et informations de contact
Données personnelles obtenues lorsque le propriétaire communique par courrier électronique, site web, comptes de médias sociaux, whatsapp et autres moyens.
CV , informations sur le titre, dossiers d’emploi et de sortie, sécurité sociale et pension
informations, informations sur les salaires et autres données à caractère personnel
Procédure juridique Correspondance avec les autorités judiciaires et contenu de l’information, informations dans les dossiers d’affaires
Transaction avec le client Informations sur la satisfaction du patient, informations sur les factures et les reçus, informations sur les demandes, etc.
Sécurité des transactions Informations sur le site web, informations sur l’adresse IP
Gestion des risques Informations traitées pour la gestion des risques commerciaux, techniques et administratifs
Finance Informations sur les factures, sur les comptes bancaires, sur le bilan, etc.
Expérience professionnelle Informations sur les diplômes, cours, informations sur la formation professionnelle, certificats, relevés de notes, etc.
Marketing Informations sur l’historique du service, informations obtenues par le biais de campagnes, etc.
Audiovisuel Les photographies et vidéos audiovisuelles envoyées par les patients lors de la phase de candidature.
Photographies et vidéos prises avant, pendant et après la procédure avec les enregistrements des dossiers
les enregistrements et les photographies des employés dans leur curriculum vitae
Communication et procédures d’urgence en présence d’un accompagnateur et de l’accompagnateur du patient
Parent / tuteur / accompagnateur à des fins de gestion et de législation si le patient est mineur.
Identification qui peut être obtenue du parent/tuteur/représentant légal dont le consentement doit être obtenu comme l’exige le représentant légal .
et coordonnées
Transfert, Avion, Si le patient est un patient étranger entrant dans le cadre du tourisme de santé international
L ‘hébergement et les transferts, et dans le cas où des services d’hébergement sont fournis, les services connexes.
Informations sur le transfert, le billet d’avion et l’hébergement nécessaires à l’exécution de l’information
Catégories particulières de données à caractère personnel
Informations sur la santé Votre groupe sanguin, vos antécédents médicaux, votre rapport d’examen, vos données d’examen,
votre rapport de consultation, les valeurs médicales, les tests et analyses de laboratoire
Vos données de santé telles que, mais sans s’y limiter, vos résultats, votre régime alimentaire, les informations relatives à la chirurgie, la méthode de traitement appliquée, les informations relatives aux maladies et aux médicaments, les mesures et les dessins, et toutes sortes de données de santé obtenues pendant ou à la suite de l’exécution d’un diagnostic médical, d’un traitement et d’un service de soins.
Croyance philosophique, croyances philosophiques dans nos dossiers en raison du fait qu’une photocopie de l’ancienne carte d’identité est nécessaire.
Informations sur la religion, la secte et les convictions religieuses
Autres convictions
Condamnations pénales Informations obtenues à partir des casiers judiciaires demandés aux employés au moment du recrutement
Et la sécurité
Connaissance des garanties
GROUPES DE PERSONNES CONCERNÉES
La personne qui reçoit le service se rend à la clinique et est traitée par Op. Dr Şevket Gökhan Beyhan qui a été traité par
patients
En ce qui concerne d’éventuelles demandes et/ou questions relatives au traitement des services , l’op. Dr Şevket Gökhan Beyhan
Contacts avec le destinataire
Employé Op. Dr Şevket Gökhan Beyhan travaillant dans son bureau
Employé Le candidat a postulé pour un emploi dans notre cabinet ou a soumis un CV et d’autres documents pertinents.
les personnes qui ont mis leurs informations à la disposition de notre cabinet pour examen et évaluation
Responsable des fournisseurs Op. Dr. Şevket Gökhan Beyhan et les responsables des entreprises fournisseurs auprès desquelles les produits et services sont achetés
Employés des fournisseurs Op. Employés des sociétés fournisseurs auprès desquelles les produits et services sont achetés par Dr Şevket Gökhan Beyhan
Visiteur Toutes les personnes physiques qui visitent le site web de notre cabinet pour quelque raison que ce soit.
Accompagnateur Accompagnateurs de patients
Parents/tuteurs/représentants Parents, tuteurs ou représentants légaux de patients mineurs
LES MÉTHODES DE COLLECTE DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Les données personnelles sont traitées verbalement, par écrit et/ou électroniquement par les moyens suivants et des méthodes similaires, et peuvent être collectées et stockées à la fois numériquement et physiquement dans les archives et les systèmes d’information de notre cabinet.
– Rapports de santé, analyses, résultats d’examens d’imagerie et de laboratoire soumis par les patients en vue d’une évaluation de leur traitement, formulaires d’information et de consentement remplis et signés par les patients, et toutes sortes de déclarations faites par les patients au sujet des données relatives à la santé,
– Les courriels envoyés à l’adresse électronique de notre cabinet,
– Les formulaires de contact que vous nous avez envoyés via le site web de notre cabinet,
– Les messages écrits, audio et visuels que vous nous envoyez via whatsapp, facebook, massenger, instagram, zoom, skype, google et autres fournisseurs de services similaires dont vous recevez des services en acceptant leurs politiques de confidentialité et leurs principes de transfert à l’étranger, ainsi que les appels audio et vidéo en ligne que vous effectuez ou demandez à effectuer par l’intermédiaire de ces applications,
– Les photographies et les enregistrements vidéo qui peuvent être pris avant, après et/ou pendant la procédure médicale à appliquer ou appliquée à vous,
– Formulaires de demande d’emploi, CV, curriculum vitae, références, formulaires d’information sur le personnel,
– Informations provenant d’entreprises d’emploi ou de conseil,
– Correspondance par courrier électronique et autres moyens, appels téléphoniques
– Entretiens d’embauche et entretiens,
– Autres documents soumis à notre cabinet,
– Registres des journaux
FONDEMENTS JURIDIQUES DE LA COLLECTE DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Op. Le Dr Şevket Gökhan Beyhan collecte des données à caractère personnel conformément aux articles 5 et 6 de la LPPD. Articles 5 et 6 de la LPPD et sur la base des fondements juridiques suivants :
– Consentement explicite de la personne concernée,
– Explicitement stipulé dans les lois,
– Il est nécessaire de traiter les données à caractère personnel des parties à un contrat, à condition qu’elles soient directement liées à la conclusion ou à l’exécution du contrat,
– Les données personnelles ont été rendues publiques par la personne concernée elle-même,
– Dans les cas où il s’agit de données relatives à la santé, qui sont des données à caractère personnel d’une nature particulière, il est nécessaire de les traiter pour la protection de la santé publique, la médecine préventive, les diagnostics médicaux, les services de traitement et de soins, la planification et la gestion des services et du financement de la santé,
– Op. Dr Şevket Gökhan Beyhan de remplir ses obligations légales,
– Le traitement des données est obligatoire pour la constatation, l’exercice ou la protection d’un droit,
– Pour autant qu’il ne porte pas atteinte aux libertés et droits fondamentaux de la personne concernée, le traitement des données est obligatoire pour les intérêts légitimes du Dr Şevket Gökhan Beyhan. Le traitement des données est obligatoire pour les intérêts légitimes du Dr Şevket Gökhan Beyhan.
FINALITES DU TRAITEMENT DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL
Op. Les finalités des activités de traitement des données menées par le Prof. Dr. Şevket Gökhan Beyhan sont indiquées ci-dessous en les mettant en correspondance avec les groupes de personnes concernées.
– Personne bénéficiant du service
Catégories de données traitées : Identité, communication, transaction juridique, transaction avec le client, gestion des risques, finance, enregistrements audiovisuels, croyance philosophique-religion, santé, transfert/billet d’avion, informations sur l’hébergement.
Finalités du traitement des données : Exécuter des processus d’urgence, assurer la gestion des risques, assurer la communication avec les patients, confirmer votre identité, protéger la santé publique, exécuter des services de médecine préventive, de diagnostic médical, de traitement et de soins, planifier et gérer les services et le financement de la santé, remplir les obligations légales et réglementaires, partager les informations demandées avec d’autres institutions et organisations publiques, en particulier le ministère de la Santé et ses sous-unités, conformément à la législation pertinente, mesurer et accroître la satisfaction des patients, planifier et gérer le fonctionnement interne de notre cabinet et la planification et la gestion des examens, des contrôles et des opérations, répondre à toutes sortes de questions et de plaintes concernant nos services de santé, vous fournir des nouvelles et des informations sur vos rendez-vous, vous fournir des médicaments, planifier et exécuter des processus hospitaliers, analyser et rechercher votre utilisation des services de santé afin de développer et d’améliorer les services de santé et de stocker vos données de santé, en cas de fourniture de services de transfert et d’hébergement à des patients dans le cadre du tourisme de santé international, pour fournir les services pertinents, pour mener des activités de promotion et de marketing concernant nos pratiques médicales, pour prendre les mesures techniques et administratives nécessaires pour assurer la sécurité des données, pour préserver les informations concernant vos données de santé que nous sommes tenus de conserver conformément à la législation pertinente, pour remplir les obligations financières et administratives, pour prévenir les abus et les transactions non autorisées, Assurer le respect des politiques et des procédures des institutions et des organisations avec lesquelles nous recevons des services ou avec lesquelles nous coopérons, exécuter les processus d’urgence hospitalière et les services de diagnostic médical, de traitement et de soins, assurer les rapprochements financiers concernant les services de santé que nous fournissons avec les institutions avec lesquelles nous avons passé des contrats, répondre aux demandes d’informations et de documents soumises par les organes judiciaires et administratifs, partager des contenus et des messages à des fins promotionnelles par le biais du site Web, des médias sociaux et d’autres canaux numériques, effectuer des processus de marketing de nos produits et services et des campagnes publicitaires et promotionnelles.
– Bénéficiaire potentiel du service
Catégories de données traitées : Identité, communication, transaction juridique, transaction avec le client, marketing, enregistrements visuels et sonores, informations sur la santé.
Finalités du traitement des données : Assurer la communication, répondre à toutes sortes de questions et de plaintes concernant nos services de santé, la protection de la santé publique, la médecine préventive, les services de diagnostic médical, de traitement et de soins, la planification et la gestion des services de santé et le financement, les activités de promotion et de marketing concernant nos pratiques médicales, Prendre les mesures techniques et administratives nécessaires pour garantir la sécurité des données, prévenir les abus et les transactions non autorisées, répondre aux demandes d’informations et de documents soumises par les organes judiciaires et administratifs, partager des contenus et des messages à des fins promotionnelles par le biais du site web, des médias sociaux et d’autres canaux numériques, mener à bien les processus de commercialisation de nos produits et services, les campagnes publicitaires et les promotions.
– Employé
Catégories de données traitées : Identité, communication, données personnelles, transactions juridiques, finances, expérience professionnelle, enregistrements visuels et sonores, croyances philosophiques et religion, informations sur la santé, condamnations pénales et mesures de sécurité.
Finalités du traitement des données : Identification de votre identité, exécution des obligations découlant du contrat de travail et de la législation, exécution des processus concernant les avantages sociaux et les intérêts, exécution des affaires financières et comptables, exécution des activités conformément à la législation, exécution des processus contractuels, exécution des processus d’urgence, exécution des activités commerciales et de gestion, exécution des activités d’audit / éthiques, Exécution d’activités de formation, exécution de processus d’affectation, planification de processus de ressources humaines, exécution d’activités de stockage et d’archivage, exécution de la politique salariale, suivi et exécution d’affaires juridiques, réponse aux demandes d’informations et de documents présentées par des organes judiciaires et administratifs, exécution d’activités liées à la santé et à la sécurité au travail.
– Candidat salarié
Catégories de données traitées : Identité, communication, expérience professionnelle, enregistrements visuels et sonores.
Finalités du traitement des données : Exécution des processus de candidature/sélection/placement des employés, planification des processus de ressources humaines, activités de stockage et d’archivage.
-Fournisseur, fonctionnaire/employé
Catégories de données traitées : Identité, communication, finances, transactions juridiques.
Finalités du traitement des données : Exécution d’activités commerciales, exécution de processus contractuels, exécution de processus d’acquisition de biens/services, exécution d’affaires financières et comptables, exécution d’activités de gestion, exécution d’affaires juridiques.
-Visiteur
Catégories de données traitées : Sécurité des transactions
Finalités du traitement des données : Réalisation de processus de sécurité de l’information, réalisation d’études d’analyse marketing, réalisation de processus de marketing de produits/services.
-Compagnon
Catégories de données traitées : Identité, contact, résultat du test PCR.
Finalités du traitement des données : Identification de l’identité, gestion des procédures d’urgence, communication, fourniture en toute sécurité de services de santé et de médecine préventive.
-Parent/tuteur/représentant
Catégories de données traitées : Identité, communication, finances.
Finalités du traitement des données : Identification de l’identité, exécution d’activités conformément à la législation, respect des obligations légales, gestion des processus d’urgence, communication.
OBJECTIFS DU TRANSFERT DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ET GROUPES DE DESTINATAIRES
Données personnelles, Op. Dr. Şevket Gökhan Beyhan ; limitées aux groupes de personnes concernées et aux données requises par la finalité du transfert de données à caractère personnel et en prenant toutes les mesures de sécurité techniques et administratives possibles, conformément aux conditions spécifiées dans les articles 8 et 9 de la KVKK. Conformément aux conditions spécifiées dans les articles 8 et 9 de la KVKK et aux fins spécifiées ci-dessous, elles peuvent être transférées à des personnes physiques et morales tierces, à des institutions et organisations publiques autorisées et à des fournisseurs auprès desquels des produits et services sont achetés.
Dans ce contexte, les demandes des institutions publiques, des autorités judiciaires et d’autres autorités officielles visant à leur transmettre des données à caractère personnel seront évaluées en fonction de l’objet de la demande, de la coïncidence entre les données demandées et l’objectif à atteindre, de la démonstration concrète de cette situation et d’autres éléments similaires, et les demandes de transmission de données qui satisfont à tous ces éléments pourront être satisfaites.
Les finalités du transfert de données à caractère personnel sont les suivantes :
– Op. Remplir les obligations découlant des dispositions de la législation à laquelle le Dr Şevket Gökhan Beyhan est soumis,
– Remplir des obligations administratives auprès d’institutions et d’organismes publics habilités, notamment le ministère de la santé et ses sous-unités,
– Respect des obligations dans le cadre de la législation internationale sur le tourisme de santé,
– Mettre en œuvre les processus de services de soutien nécessaires pour répondre aux besoins de transfert, d’hébergement, d’interprétation, etc. des patients entrant dans le cadre du tourisme de santé international,
– Être en mesure d’assurer la promotion et la commercialisation des services de santé offerts dans le cadre de la législation internationale d’incitation au tourisme de santé,
– Protection de la santé publique, médecine préventive, diagnostic médical, traitement et services de soins,
– Assurer la sûreté et la sécurité des activités de l’hôpital,
– Assurer l’exécution et la continuité des services de santé,
– Gérer les processus de complication et obtenir une consultation si nécessaire,
– Op. Dr Şevket Gökhan Beyhan informations médicales de tiers concernant les services de santé fournis par le Dr Şevket Gökhan Beyhan,
– Exercer les activités conformément à la législation,
– Exécution et supervision des activités de travail et de gestion,
– mener à bien les processus de candidature, de sélection et de placement des employés candidats,
– Respect des obligations découlant du contrat de travail et de la législation pour les employés,
– Exécution des processus relatifs aux avantages sociaux et aux prestations pour les employés,
– Être capable d’effectuer des travaux financiers et comptables,
– Exécution des procédures d’urgence et de gestion des risques,
– Exécution des procédures contractuelles,
– mener des activités visant à garantir et à contrôler la sécurité des données,
– Fournir des informations aux personnes, institutions et organisations autorisées,
Les données à caractère personnel peuvent être transférées aux personnes et organisations suivantes dans le cadre des objectifs et des conditions légales énumérés ci-dessus :
– Aux institutions et organisations publiques légalement autorisées, en particulier le ministère de la santé et ses sous-unités, ainsi qu’aux systèmes d’enregistrement où les données d’identité et de santé doivent être enregistrées conformément à la législation légale,
– L’établissement de santé et l’hôpital où les services de traitement et de soins seront fournis,
– D’autres médecins spécialisés peuvent être consultés pour la gestion des processus de complication et les services de consultation si nécessaire,
– Les prestataires de services d’assistance tels que les conseillers, les agences de tourisme, les interprètes, etc. pour les besoins des patients en matière de transfert, d’hébergement, d’interprétation, etc. dans le cadre du tourisme de santé international,
– À la compagnie d’assurance privée qu’elle est assurée en ce qui concerne les personnes qui reçoivent des services dans le cadre de l’assurance privée,
– Pour les salariés assurés,
– Fournisseurs,
– Conseillers financiers, conseillers fiscaux et financiers et auditeurs,
– Conseiller juridique,
– aux autorités judiciaires en cas de litiges juridiques,
– Les institutions et organisations autorisées, en particulier l’institution de la sécurité sociale et le bureau des impôts, en termes d’employés
– Banque contractuelle pour les opérations financières et de paiement,
– Au fournisseur de services du système logiciel utilisé dans le cabinet pour les activités d’archivage, d’affaires et de gestion,
– Consultants en informatique et fournisseurs de bases de données (serveurs)
PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
Op. Dr Şevket Gökhan Beyhan, conformément à l’article 12 du KVKK. Conformément à l’art ;
– Empêcher le traitement illégal de données à caractère personnel,
– Empêcher l’accès illicite aux données à caractère personnel et
– Il prend toutes les mesures techniques et administratives nécessaires pour assurer le niveau de sécurité approprié afin de garantir la protection des données à caractère personnel.
Les mesures techniques prises pour protéger les données personnelles sont les suivantes :
– La sécurité des réseaux et des applications est assurée.
– La sécurité des données personnelles stockées dans le nuage est assurée.
– L’autorisation des employés qui changent de fonctions ou quittent leur emploi dans ce domaine est annulée.
– Des systèmes anti-virus actualisés sont utilisés.
– Les données personnelles sont sauvegardées et la sécurité des données personnelles sauvegardées est également assurée.
– Le cryptage est effectué.
Les mesures administratives prises pour la protection des données personnelles sont les suivantes :
– Des règlements disciplinaires assortis de dispositions relatives à la sécurité des données sont en place pour les employés.
– Des activités de formation et de sensibilisation à la sécurité des données sont organisées à intervalles réguliers pour les employés.
– Les politiques de l’entreprise en matière d’accès, de sécurité de l’information, d’utilisation, de stockage et de destruction ont été préparées et ont commencé à être mises en œuvre.
– Des engagements de confidentialité sont pris.
– Les contrats signés contiennent des dispositions relatives à la sécurité des données.
– Des politiques et des procédures de sécurité des données personnelles ont été définies.
– Les problèmes de sécurité des données personnelles sont signalés rapidement.
– La sécurité des données personnelles est contrôlée.
– Les mesures de sécurité nécessaires sont prises en ce qui concerne l’entrée et la sortie des environnements physiques contenant des données à caractère personnel.
– Les environnements physiques contenant des données à caractère personnel sont protégés contre les risques externes (incendie, inondation, etc.).
– La sécurité des environnements contenant des données personnelles est assurée.
– Les fournisseurs de services de traitement des données sont sensibilisés à la sécurité des données.
Si des données à caractère personnel sont obtenues par des tiers et de manière illicite, malgré toutes les mesures techniques et administratives prises pour la protection des données à caractère personnel, notre cabinet en informera le propriétaire des données et le Conseil dans les meilleurs délais après avoir pris connaissance de la violation de données en question.
Si la Commission le juge nécessaire, la situation de violation de données et les personnes concernées par la violation sont notifiées par une annonce sur le site web de la Commission ou par une autre méthode jugée appropriée par la Commission. En cas de violation, la notification est adressée à la personne ou aux personnes concernées ;
– Date de la violation,
– Quelles sont les données personnelles concernées par la violation,
– Conséquences possibles de la violation,
– Mesures prises et/ou proposées pour atténuer les effets de la violation,
– Le nom et les coordonnées de la personne de contact qui permettra à la personne concernée de recevoir des informations détaillées sur la violation des données seront inclus.
PÉRIODES DE CONSERVATION ET DESTRUCTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
| CATÉGORIE DE DONNÉES | PÉRIODES DE STOCKAGE |
| 1- Identité | 20 ans |
| 2- Communication | 20 ans |
| 3- Personnel | 10 ans |
| 4- L’action en justice | 20 ans |
| 5- Transaction avec le client | 20 ans |
| 6- Sécurité des processus | 10 ans |
| 7- Gestion des risques | 20 ans |
| 8- Finances | 10 ans |
| 9- Expérience professionnelle | 10 ans |
| 10- Marketing | 10 ans |
| 11- Enregistrements sonores et visuels | 20 ans |
| 12- Transfert, billet d’avion, hébergement | 20 ans |
| 13- Compagnon, parent/tuteur/représentant légal | 20 ans |
| 14- Croyances philosophiques, religion et autres croyances | 20 ans |
| 15- Santé | 20 ans |
| 16- Condamnation pénale et mesures de sécurité | Risque de 10 ans |
Données personnelles Op. Dr. Şevket Gökhan Beyhan conformément aux dispositions de la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles et du règlement sur la suppression, la destruction ou l’anonymisation des données personnelles, conformément aux périodes stipulées dans les lois et autres législations.
En l’absence de période de conservation prévue par la loi et d’autres textes législatifs, les données à caractère personnel sont conservées conformément à la présente “Politique de traitement, de protection et de destruction des données à caractère personnel” aussi longtemps que durent la raison et la finalité du traitement des données à caractère personnel et, à la fin de la période spécifiée et dans le cadre des périodes de destruction périodiques, elles seront détruites en choisissant l’une des méthodes de suppression – destruction – anonymisation jugées appropriées.
– L’effacement des données personnelles est le processus qui consiste à rendre les données personnelles inaccessibles et non réutilisables de quelque manière que ce soit pour les utilisateurs concernés.
– La destruction de données à caractère personnel consiste à rendre les données à caractère personnel inaccessibles, irrécupérables et inutilisables par quiconque, de quelque manière que ce soit.
– L’anonymisation des données à caractère personnel consiste à faire en sorte que les données à caractère personnel ne puissent en aucun cas être associées à une personne physique identifiée ou identifiable, même si les données à caractère personnel sont mises en correspondance avec d’autres données.
En vertu de la loi n° 6698, les données personnelles traitées conformément aux dispositions du règlement pertinent et d’autres législations, dans le cas où les raisons et les conditions exigeant leur traitement disparaissent, les données sont supprimées d’office par l’Op. Dr. Şevket Gökhan Beyhan d’office ou à la demande de la personne concernée, elles sont effacées, détruites ou rendues anonymes.
Les données à caractère personnel seront effacées, détruites ou rendues anonymes au cours du premier processus de destruction périodique suivant la date à laquelle l’obligation d’effacer, de détruire ou de rendre anonyme survient.
Si la personne concernée demande l’effacement ou la destruction de ses données à caractère personnel en s’adressant à la Commission européenne ;
– Si toutes les conditions de traitement des données à caractère personnel ont disparu, les données à caractère personnel faisant l’objet de la demande seront effacées, détruites ou rendues anonymes, et cette demande de la personne concernée sera finalisée et communiquée dans un délai de trente jours au plus tard.
– Dans le cas où les données à caractère personnel faisant l’objet de la demande, dont toutes les conditions de traitement ont disparu, sont des données à caractère personnel transférées à des tiers, cette situation sera également notifiée au tiers en question et les procédures de destruction nécessaires seront effectuées avant le tiers.
– Si toutes les conditions de traitement des données à caractère personnel n’ont pas disparu, la demande de destruction de la personne concernée peut être rejetée en expliquant le motif. Dans ce cas, la réponse de rejet sera notifiée à la personne concernée par écrit ou par voie électronique dans un délai de trente jours au plus tard.
CLARIFICATION ET DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE
Les personnes concernées sont informées conformément à la loi n° 6698. Dans ce contexte, le responsable du traitement des données est Op. Dr. Şevket Gökhan Beyhan, les méthodes par lesquelles les données personnelles sont collectées et leurs raisons légales, les objectifs pour lesquels les données personnelles seront traitées, à qui elles seront transférées, et les droits d’application et de demande de la personne concernée dans le cadre de la législation sur la protection des données personnelles et la façon d’exercer ces droits.
Conformément à l’article 11 de la loi KVK n° 6698 intitulée “Droits de la personne concernée”. Conformément à l’article 11 de la loi KVK n° 6698 intitulée “Droits de la personne concernée”, toute personne peut s’adresser au responsable du traitement Op. Dr. Şevket Gökhan Beyhan, le responsable du traitement ;
a) Savoir si des données à caractère personnel sont traitées,
b) demander des informations si des données à caractère personnel ont été traitées,
c) connaître la finalité du traitement des données à caractère personnel et savoir si elles sont utilisées conformément à leur finalité,
ç) connaître les tiers auxquels les données à caractère personnel sont transférées au niveau national ou à l’étranger,
d) Demander la rectification des données à caractère personnel en cas de traitement incomplet ou incorrect,
e) 7. Demander l’effacement ou la destruction de données à caractère personnel dans le cadre des conditions prévues à l’article 7,
f) (d) et demander la notification des transactions effectuées en vertu du point e) aux tiers auxquels les données à caractère personnel sont transférées,
g) S’opposer à ce que l’analyse des données traitées, effectuée exclusivement à l’aide de systèmes automatisés, aboutisse à un résultat préjudiciable à la personne elle-même.
g) En cas de préjudice dû à un traitement illicite de données à caractère personnel, il a le droit d’exiger la réparation du préjudice.
CONFORMÉMENT À L’ARTICLE 13 DE LA KVKK Conformément à l’article 13 de la LPPD, vous pouvez soumettre vos demandes d’exercice des droits mentionnés ci-dessus en remplissant le “Formulaire de demande dans le cadre de la loi sur la protection des données à caractère personnel”à notre adresse web https://gokhanbeyhan.com/tr/ ;
– Nisbetiye Mah. Nisbetiye Cad. NisbetiyeOn No:8/12 Interior Door No:48, Beşiktaş Istanbul” en personne ou par écrit par l’intermédiaire d’un notaire public avec des documents permettant d’identifier votre identité ou votre situation personnelle.
– Vous pouvez l’envoyer à nos adresses gokhanbeyhan@gokhanbeyhan.com et sevketgokhan.beyhan@hs01.kep.tr avec une signature électronique sécurisée ou une signature mobile, via votre adresse de courrier électronique enregistrée (KEP) ou votre adresse e-mail enregistrée dans notre système.
Les demandes qui nous sont soumises seront finalisées gratuitement dans un délai de trente jours au plus tard à compter de la date de réception de la demande et en fonction de la nature de la demande, et nos réponses vous seront notifiées par écrit ou par voie électronique conformément à l’article 13 de la loi sur les assurances sociales (KVKK). Conformément à l’article 13 de la KVKK, vous serez informé par écrit ou par voie électronique. Toutefois, si l’opération nécessite un coût supplémentaire, une redevance peut être perçue conformément au tarif déterminé par la Commission de protection des données à caractère personnel.
LA MISE À JOUR DE LA POLITIQUE
Op. Şevket Gökhan Beyhan Muayenehan Muayenehanesi pourra apporter des modifications et des mises à jour à la présente politique de traitement, de protection et de destruction des données à caractère personnel en fonction des modifications de la législation, des décisions de la Commission de protection des données à caractère personnel ou des développements dans le secteur ou dans le domaine de l’informatique.
Date d’entrée en vigueur :